Dokument sklepu
Polityka prywatności
Informacje o tym, jakie dane przetwarza sklep Kotwwarsztacie, po co są potrzebne, komu mogą być przekazywane i jakie prawa przysługują klientom.
Ostatnia aktualizacja: 29 września 2026
1. Administrator danych
- Administratorem danych osobowych klientów sklepu Kotwwarsztacie jest SPAWDOO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Katowicach, ul. gen. Zygmunta Waltera-Jankego 147, 40-748 Katowice, NIP: 6312671569, REGON: 367685982, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000685288. Numer rejestrowy BDO: 000748790. Kapitał zakładowy spółki wynosi 5 000,00 zł.
- W sprawach prywatności i danych osobowych można skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail spajt@spawdoo.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.
- Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, chyba że odrębna informacja na stronie sklepu stanowi inaczej.
2. Zakres zbieranych danych
- Sklep może przetwarzać dane podane podczas składania zamówienia, w szczególności imię i nazwisko, adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu, dane do faktury oraz informacje o zamówieniu.
- Jeżeli klient zakłada konto, sklep może przetwarzać dane konta, historię zamówień oraz ustawienia potrzebne do obsługi konta.
- Jeżeli klient zapisuje się do newslettera, sklep przetwarza adres e-mail oraz informacje potrzebne do obsługi zapisu, wypisu i statystyk wysyłki.
- Podczas korzystania ze strony mogą być zapisywane dane techniczne, takie jak adres IP, identyfikatory cookies, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty i informacje o aktywności w sklepie.
3. Cele i podstawy przetwarzania
- Dane zamówienia są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy sprzedaży, obsługi płatności, dostawy oraz kontaktu z klientem.
- Dane księgowe i podatkowe są przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze.
- Dane dotyczące reklamacji, zwrotów i korespondencji są przetwarzane w celu obsługi zgłoszeń oraz ochrony lub dochodzenia roszczeń.
- Dane konta klienta są przetwarzane w celu świadczenia usługi konta, jeżeli taka funkcja jest dostępna i klient z niej korzysta.
- Dane newsletterowe są przetwarzane na podstawie zgody, którą można cofnąć w każdej chwili bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.
- Dane techniczne i analityczne mogą być przetwarzane w prawnie uzasadnionym interesie administratora, polegającym na utrzymaniu bezpieczeństwa sklepu, poprawie działania strony i analizie podstawowych statystyk.
4. Odbiorcy danych
- Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działanie sklepu, takim jak dostawcy hostingu, systemu sklepowego, poczty e-mail, narzędzi analitycznych, obsługi płatności, firm kurierskich, operatorów pocztowych oraz biura księgowego.
- Dane są przekazywane tylko w zakresie potrzebnym do realizacji danego celu, na przykład dostarczenia przesyłki, zaksięgowania płatności lub obsługi reklamacji.
- Jeżeli dany dostawca działa jako niezależny administrator, odpowiada za przetwarzanie danych zgodnie z własnymi zasadami prywatności.
5. Czas przechowywania danych
- Dane zamówień są przechowywane przez czas potrzebny do realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi, księgowymi lub okresem przedawnienia roszczeń.
- Dane konta są przechowywane przez czas korzystania z konta, a po jego usunięciu przez okres potrzebny do rozliczeń, obsługi roszczeń lub spełnienia obowiązków prawnych.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu cofnięcia zgody, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione obowiązkiem prawnym lub roszczeniami.
- Dane techniczne i logi bezpieczeństwa są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa sklepu i wykrywania nadużyć.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
- Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu w przypadkach przewidzianych prawem.
- Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, zgodę można cofnąć w każdej chwili.
- Osoba, której dane dotyczą, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
- Wniosek dotyczący danych osobowych można wysłać na adres kontaktowy sklepu.
7. Cookies i podobne technologie
- Sklep używa cookies niezbędnych do działania strony, obsługi koszyka, sesji użytkownika, bezpieczeństwa i zapamiętania podstawowych ustawień.
- Sklep może używać cookies analitycznych lub marketingowych, jeżeli zostaną wdrożone odpowiednie narzędzia i użytkownik wyrazi wymaganą zgodę.
- Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce. Ograniczenie cookies niezbędnych może utrudnić lub uniemożliwić korzystanie z części funkcji sklepu.
- Szczegółowa lista narzędzi cookies powinna zostać uzupełniona po potwierdzeniu faktycznie używanych integracji analitycznych, reklamowych i płatniczych.
8. Dobrowolność podania danych
- Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są potrzebne do złożenia i realizacji zamówienia, obsługi konta lub kontaktu ze sklepem.
- Niepodanie danych potrzebnych do dostawy, płatności lub kontaktu może uniemożliwić realizację zamówienia.
9. Profilowanie i automatyczne decyzje
- Sklep nie podejmuje wobec klientów decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na klienta wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
- Jeżeli w przyszłości sklep będzie stosować personalizację ofert, rekomendacje lub dynamiczne ustalanie cen, informacja o tym powinna zostać wyraźnie dodana do tej polityki oraz pokazana klientowi przed złożeniem zamówienia, jeżeli wymagają tego przepisy.
10. Zmiany polityki prywatności
- Polityka prywatności może być aktualizowana w razie zmiany przepisów, funkcji sklepu, dostawców usług lub sposobów przetwarzania danych.
- Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie sklepu.
